Souveräner Arbeitsplatz

Der souveräne Arbeitsplatz ist der Teil der Debatte, an dem sich zeigt, ob es ernst gemeint ist. Rechenzentren wechselt man im Hintergrund. Den Arbeitsplatz bemerkt jeder Mensch im Haus am ersten Tag.

Woraus er besteht

Ein vollständiger Ersatz für Microsoft 365 braucht mindestens fünf Bausteine: Verzeichnis und Anmeldung, E-Mail und Kalender, Dateien und Freigaben, Dokumentenbearbeitung, sowie Chat und Videokonferenz.

Das Bündel openDesk des ZenDiS setzt genau diese Teile zusammen — Nextcloud, Open-Xchange, Collabora, Element und Univention — und liefert sie als ein Paket statt als Bastelaufgabe.

Was funktioniert

Der laufende Betrieb. Schleswig-Holstein stellt seine Verwaltung um, Frankreichs Gendarmerie arbeitet seit Jahren auf Linux, München hat es versucht und wieder verworfen, Barcelona und Dortmund gehen den Weg. Die Technik ist nicht das Problem.

Was nicht funktioniert

Die Randfälle. Eine über Jahre gewachsene Excel-Datei mit Makros. Das Formular der Berufsgenossenschaft, das nur in Word korrekt aussieht. Die Branchensoftware, die eine Outlook-Anbindung erwartet. Der externe Partner, der eine PowerPoint-Datei zurückerwartet, in der die Animationen noch laufen.

Diese Fälle sind einzeln klein und in Summe der eigentliche Aufwand.

Der Weg, der in der Praxis funktioniert

Nicht auf einmal, sondern schichtweise und beginnend dort, wo der Widerstand am geringsten ist: erst Videokonferenz, dann Dateiablage, dann E-Mail, zuletzt Dokumentenbearbeitung. Jede Stufe ist für sich nützlich, jede lässt sich zurückdrehen.

Und mit einer Wahrheit von Anfang an: Manche Dinge werden schlechter, bevor sie besser werden. Wer das verschweigt, verliert die Belegschaft in Woche drei — und die Belegschaft entscheidet dieses Vorhaben, nicht die IT.