Büro & Zusammenarbeit, europäisch.

• CryptPadFR

  Dokumente, Tabellen, Umfragen und Whiteboards, die im Browser verschlüsselt werden — der Server sieht die Inhalte nicht.

  EU / EWRSolideAufwand: KleinOpen SourceSelbst betreibbar

  HakenKein Ersatz für eine volle Office-Suite. Stark für Entwürfe und Zusammenarbeit, schwach bei großen Dateien und komplexen Tabellen.

  cryptpad.org ↗Ersetzt: Google Docs · Notion

• LibreOfficeDE

  Die Office-Suite der Berliner Document Foundation, Standardformat ODF, läuft lokal ohne Konto und ohne Netzverbindung.

  EU / EWRErprobtAufwand: MittelOpen SourceSelbst betreibbar

  HakenKomplexe Excel-Makros und exakte Layouts aus Word übernehmen nicht immer sauber. Wer Dokumente mit Externen austauscht, sollte den Umstieg an einem echten Bestand testen.

  www.libreoffice.org ↗Ersetzt: Microsoft 365

• Nextcloud HubDE

  Dateien, Kalender, Kontakte, Chat, Video und Office in einem selbst betreibbaren Paket — der am weitesten verbreitete europäische Gegenentwurf zu Microsoft 365.

  EU / EWRErprobtAufwand: MittelOpen SourceSelbst betreibbar

  HakenDie Leistung hängt an Ihrem Betrieb. Eine schlecht dimensionierte Installation fühlt sich langsam an, und dafür gibt niemand außer Ihnen die Schuld weiter.

  nextcloud.com ↗Ersetzt: Microsoft 365 · Google Workspace · Dropbox

• ONLYOFFICE DocsLV

  Office-Suite mit der besten OOXML-Treue im offenen Lager — Word- und Excel-Dateien überleben den Rundlauf meist unbeschadet.

  EU / EWRSolideAufwand: MittelOpen SourceSelbst betreibbar

  HakenDer Hersteller Ascensio System SIA sitzt in Lettland, Entwicklung und Unternehmensgeschichte reichen nach Russland zurück. Für Behörden und kritische Infrastruktur ist das ein Prüfpunkt.

  www.onlyoffice.com ↗Ersetzt: Microsoft 365 · Google Docs

• Open-Xchange (OX App Suite)DE

  Groupware aus Köln, die als Unterbau bei einem großen Teil der europäischen Provider-Postfächer läuft.

  EU / EWRErprobtAufwand: MittelOpen SourceSelbst betreibbar

  www.open-xchange.com ↗Ersetzt: Microsoft 365 · Google Workspace

• openDeskDE

  Der vom Bund über das ZenDiS gebaute souveräne Arbeitsplatz: Nextcloud, Open-Xchange, Collabora, Element und Univention als ein zusammengeschraubtes Paket.

  EU / EWRSolideAufwand: GroßOpen SourceSelbst betreibbar

  HakenAuf Verwaltungen zugeschnitten. Für Unternehmen fehlen Dinge wie eine Excel-Ebene auf Microsoft-Niveau und ein dichtes Partnernetz — das entsteht gerade erst.

  opendesk.eu ↗Ersetzt: Microsoft 365 · Google Workspace

• Univention Corporate ServerDE

  Bremer Plattform für Verzeichnisdienst, Benutzerverwaltung und Anwendungsverteilung — in vielen Schulen und Verwaltungen der Ersatz für Active Directory.

  EU / EWRErprobtAufwand: GroßOpen SourceSelbst betreibbar

  www.univention.de ↗Ersetzt: Microsoft 365 · Microsoft Entra ID

• Collabora OnlineGB

  Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten im Browser, auf LibreOffice aufgesetzt, meist als Bestandteil von Nextcloud oder openDesk betrieben.

  Vereinigtes KönigreichErprobtAufwand: MittelOpen SourceSelbst betreibbar

  HakenFirmensitz im Vereinigten Königreich. Da Sie die Software selbst betreiben, betrifft das den Supportvertrag, nicht Ihre Daten.

  www.collaboraonline.com ↗Ersetzt: Microsoft 365 · Google Docs

Alle Angaben, Filter und Haken stehen im vollständigen Verzeichnis. Keine Empfehlung und kein Test. Eine Liste mit Belegen, damit Sie eine engere Auswahl treffen können. Angaben zu Firmensitz und Eigentümerschaft ändern sich — prüfen Sie, was für Sie zählt, vor der Unterschrift.

Datenstand August 2026